ul. Obrońców Pokoju 21
36-100 Kolbuszowa
woj. podkarpackie
Zgodnie z art. 37–39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz art. 10 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w Przedszkolu Publicznym Nr 1 w Kolbuszowej, został wyznaczony Inspektor ochrony danych.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: iod@zokolbuszowa.pl , nr tel.: 17 2270 280
lub pisemnie na adres przedszkola z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
pracowników pedagogicznych i pracowników obsługi
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- - dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:
Tożsamość Administratora |
Administratorem danych osobowych jest Przedszkola Publiczne Nr 1 w Kolbuszowej. reprezentowana przez Dyrektora Przedszkola, adres: ul. Narutowicza 1, 36-100 Kolbuszowa |
Dane kontaktowe Administratora |
Administratora reprezentuje Dyrektor przedszkola z którym można się skontaktować telefonicznie – nr tel. 17 2271048 lub drogą elektroniczną pp1@ekolbuszowa.pl |
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych |
- Tel.: 17 2270 280 - E-mail: iod@zokolbuszowa.pl - pisemnie na adres szkoły z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
Cele przetwarzania |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zawartej z pracownikami umowy o pracę. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: –art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; –art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze. M.in. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także inne akty prawne z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe Ustawa z dn. 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy art. 11 i 12 – dokumentacja medyczna i forma umowy. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ; Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych –art. 6 ust. 1lit. e, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Art. 10d. Ustawy o Samorządzie gminnym (t.j.Dz.U.2020.713 ze zm.) [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. Porozumienie Dyrektora placówki obejmujący zakres zadań powierzonych (przetwarzania danych osobowych) Zespołowi Oświatowemu oraz wzajemne relacje pomiędzy Podmiotem Powierzającym Uchwała Nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu zapewnienia obsługi wskazanej w ust. 1. Uchwała Nr XLVI/564/17 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 27 października 2017 r. w sprawie zmiany treści Uchwały Nr XXVIII/361/2016 z dnia 25 sierpnia 2016r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych –art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni przetwarzać Pani/Pana dane wrażliwe, takie jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP itp. |
Odbiorcy danych |
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia, porozumień. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane w celu: - badań lekarskich (lekarz medycyny pracy), - szkoleń - zawarciu umowy ubezpieczenia grupowego (podmiot prowadzący działalność ubezpieczeniową) - wymiany informacji ze Związkami zawodowymi ZNP, Solidarność - przynależności do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej - innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów powierzenia. |
Okres przechowywania danych |
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu/celów, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy lub do czasu wycofania zgody tj. przez okres 50 lat lub 10 lat w zależności od czasu rozpoczęcia pracy. |
Prawa podmiotów danych |
Posiada Pani/Pan prawo: - dostępu do treści swoich danych - prawo ich sprostowania, przenoszenia, sprzeciwu - ograniczenia przetwarzania, - żądania usunięcia danych m.in. gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody (zgodnie z art. 17 RODO), a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rodo. |
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego |
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa |
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych |
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do realizacji zobowiązań wynikających z zawarcia umowy o pracę lub zlecenie. Nie podanie danych spowoduje niemożność realizacji umowy i związanych z nią obowiązków podatkowych, płacowych, kadrowych. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. |
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej |
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. |
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji |
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. |
Klauzula informacyjna na przetwarzanie danych - wizerunku dziecka
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:
Tożsamość Administratora |
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Publiczne Nr 1 w Kolbuszowej reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola, siedziba: ul. Narutowicza 1, 36-100 Kolbuszowa; |
Dana kontaktowe Administratora |
Administratora reprezentuje Dyrektor jednostki , z którym można się skontaktować w siedzibie placówki, pod nr tel 17 2271048 lub drogą elektroniczną: pp1@ekolbuszowa.pl |
Dane kontaktowe IOD |
tel.: 17 2270 280 , e-mail: iod@zokolbuszowa.pl |
Cele przetwarzania i podstawa prawna |
Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe będą przetwarzane w celu informacji i promocji szkoły_ przedszkola oraz osiągnięć uczniów (wizerunek nieletnich może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne). Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: –art. 6 ust. 1 lit a RODO, (dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody). W przypadku jeśli publikacja wizerunku będzie wiązać się z przetwarzaniem szczególnej kategorii danych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.(tj. zgody) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze): - art. 81 ustawy z 04 lutego1994 o prawie autorskim i prawach tj. [Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku] 1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. - art. 23 Kodeksu cywilnego. [Dobra osobiste] Dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.
|
Odbiorcy danych |
Administrator będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom poprzez zamieszczenie wizerunku ucznia w Internecie/gazetce szkolnej/tablicach szkolnych, a zatem skala odbiorców może być trudna do oszacowania. Oprócz tego Administrator będzie mógł przekazywać dane osobowe podmiotom, które w ramach powierzenia przetwarzania danych przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora. |
Okres przechowywania danych |
Dane osobowe Państwa dzieci na stronie Internetowej placówki będą przetwarzane przez okres 1 roku. Fanpage lub Grupy na podstawie zgody oraz w celu prawnie uzasadnionych celów ADO tj. celach informacyjnych oraz promocji szkoły i podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem FB. Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
|
Prawa podmiotów danych |
Posiada Pani/Pan prawo: - dostępu do treści danych osobowych dziecka i własnych - prawo ich sprostowania, - ograniczenia przetwarzania, - żądania usunięcia danych - do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (na zasadach określonych w RODO) Wycofanie zgody należy zgłosić do Administratora w formie pisemnej, która może mieć następującą formę: „Cofam zgodę dotyczącą przetwarzania wizerunku mojego dziecka ………………………. przez Przedszkole/Szkołę ………………………………(nazwa i adres)……………………….. udzieloną w dniu …………………….. w celach informacyjnych i promujących placówkę. Data i podpis osoby, której dane dotyczą.” Cofnięcie zgody będzie skutkowało niewykorzystywaniem wizerunku dziecka w podanym celu przez Administratora -od dnia wycofania zgody. |
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego |
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa |
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych |
Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka jest dobrowolne. Jej brak nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. |
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej |
Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. Wiąże się to z udostępnianiem wizerunku na Facebook Ireland Ltd., , Youtube placówki, stronie szkolnej. Transfer danych jest oparty na standardowych klauzulach umownych oraz decyzjach KE stwierdzających, że dany kraj daje wystarczające gwarancje ochrony- więcej szczegółów: https://www.facebook.com/privacy/explanation
|
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji |
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. |
PROCEDURA REALIZACJI PRAW JEDNOSTKI.
WZÓR SPRZECIWU
……………………,dnia………………………..
(miejscowość, data)
Adres:
adres e-mail:
numer tel.: +48
……………………………………………
(Imię i nazwisko*)
……………………………………………
……………………………………………
(Adres korespondencyjny)
……………………………………………
(Adres e-mail)
SPRZECIW WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 21 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wnoszę sprzeciw wobec:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(dobrowolnie można podać uzasadnienie sprzeciwu)
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu weryfikacji podstaw żądania wskazanego w sprzeciwie oraz realizacji sprzeciwu przetwarzania danych osobowych.
Preferowany kontakt:
……………………………………………
……………………………………………
(Adres korespondencyjny
bądź e-mail Wnioskodawcy)
..……………………………………
(podpis Wnioskodawcy)
Pouczenie:
*Jeśli osoba działa przez swojego przedstawiciela należy wskazać jego dane oraz podstawę jego działania.
* * Zaznaczyć właściwe
Załącznik nr 9
WZÓR WNIOSKU REALIZACJI PRAW JEDNOSTKI
dnia………………………..
(miejscowość, data)
adres
adres e-mail:
numer tel.: +48
……………………………………………
(Imię i nazwisko*)
……………………………………………
……………………………………………
(Adres korespondencyjny)
……………………………………………
(Adres e-mail)
WNIOSEK O UZYSKANIE KOPII/DOSTĘPU/SPROSTOWANIE/USUNIĘCIE/PRZENIESIENIE/OGRANICZENIE PRZETWARZANIA** DANYCH OSOBOWYCH
…………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka, nazwa placówki)
W związku z realizacją praw przysługujących na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wnoszę o:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(jeśli jest to możliwie należy wskazać jakich danych osobowych dotyczy przedmiotowy wniosek, opisać żądanie)
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu weryfikacji podstaw żądania oraz realizacji zgłoszenia w zakresie wniosku o uzyskanie kopii/ dostęp/sprostowanie/usunięcia/przeniesienie/ ograniczenie ** przetwarzania danych osobowych.
Preferowany kontakt:
……………………………………………
……………………………………………
(Adres korespondencyjny
bądź e-mail Wnioskodawcy)
..……………………………………
(podpis Wnioskodawcy- Rodzica/ opiekuna prawnego)
Pouczenie:
*Jeśli osoba działa przez swojego przedstawiciela należy wskazać jego dane oraz podstawę jego działania.
* * Zaznaczyć właściwe.
** Zaznaczyć właściwe.
**Odpowiedź na zgłoszenie zostanie przesłane w ustawowym terminie, tj. najpóźniej w terminie miesiąca. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania i liczbę żądań okres może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.
Załącznik nr 10
WZÓR ODPOWIEDZI NA WNIOSEK DOTYCZĄCY REALIZACJI PRAW JEDNOSTKI
……………………, dnia………………………..
(miejscowość, data)
……………………………………………
(Imię i nazwisko*)
……………………………………………
……………………………………………
(Adres korespondencyjny)
……………………………………………
(Adres e-mail)
adres
adres e-mail:
numer tel.: +48
ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK O UZYSKANIE KOPII/DOSTĘP/SPROSTOWANIE/USUNIĘCIE/PRZENIESIENIE/OGRANICZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH/SPRZECIW**
W odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o dostęp/sprostowanie/usunięcie/przeniesienie/ograniczenie przetwarzania danych osobowych/sprzeciw**, który wpłynął w dniu ………………………./podać datę wpłynięcia wniosku/ wskazujemy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(należy wskazać sposób realizacji wniosku, uzasadnienie sposobu jego realizacji, informacje o odbiorcach, jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda, informacje o uchyleniu ograniczenia przetwarzania danych, informacje
o przedłużeniu terminu rozpatrzenia wniosku z podaniem przyczyn opóźnienia, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem, o opłatach związanych z realizacją wniosku, w przypadku sprzeciwu informację o jego uwzględnieniu
i zaprzestaniu przetwarzania danych lub o nieuwzględnieniu sprzeciwu, itp.)
Informacji związanych z przetwarzaniem danych udziela Inspektor ochrony danych pod numerem tel.:
17 2280 270 oraz adresem e-mail: iod@zokolbuszowa.pl
………..……………………………………
(podpis osoby upoważnionej)
Pouczenie:
*Jeśli osoba działa przez swojego przedstawiciela należy wskazać jego dane oraz podstawę jego działania.
* * Zaznaczyć właściwe.