REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kolbuszowej

 

Rozdział I

 

Postanowienia ogólne

 

 § 1

 

1. Regulamin organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej zwany dalej Regulaminem określa szczegółowo organizację oraz tryb pracy Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej zwanego dalej Ośrodkiem.
2. Siedzibą Ośrodka jest miasto Kolbuszowa, a terenem działalności teren całej gminy Kolbuszowa.
3. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Kolbuszowa działającą na zasadach jednostki budżetowej.

 

 

 

Rozdział II

 

Struktura organizacyjna Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej

 

§ 2

 

1. Ośrodkiem kieruje Kierownik, który jest odpowiedzialny za jego działalność.
2. Kierownik w szczególności:
   
   - wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Ośrodka,
   - wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji   publicznej, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
   - wydaje zarządzenia wewnętrzne.

 

 § 3

 

1. Kierownik działa przy pomocy Zastępcy Kierownika Ośrodka.
2. Zastępca Kierownika w szczególności:
   - wydaje decyzje administracyjne w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza na wniosek Kierownika Ośrodka,
   - koordynuje i nadzoruje realizację strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz programów z zakresu pomocy społecznej,
   - sporządza sprawozdania, analizy i bilanse potrzeb w zakresie realizowanych zadań,
   - koordynuje działalność, nadzór i organizowanie pracy stanowisk ds. pracy socjalnej.
3. W czasie nieobecności Kierownika – Zastępca Kierownika wykonuje wszystkie jego czynności    z wyjątkiem zatrudnienia, zwalniania i nagradzania pracowników.

 

 § 4

 

1. W Ośrodku funkcjonuje stanowisko Głównego Księgowego, podległe bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
2. Główny Księgowy Ośrodka w szczególności:
   - prowadzi sprawy z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka,
   - bieżąco analizuje realizację planu finansowego Ośrodka,
   - opracowuje zasady sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych w Ośrodku,
   - kontroluje legalność dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego Ośrodka,
   - opracowuje zbiorcze sprawozdania z wykonania planu finansowego Ośrodka i jego analizę.

 

 § 5

 

1. W skład Ośrodka wchodzą następujące działy i komórki organizacyjne:
   - Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej
   - Dział finansowo – księgowy
   - Dział usług opiekuńczych
   - Dział świadczeń rodzinnych
   - Dział organizacyjno-administracyjno- gospodarczy
   - Zespół ds. asysty rodzinnej
   - Dzienny Dom Senior+ z siedzibą w Hucie Przedborskiej
   
   2. Kierownikowi Ośrodka podlegają bezpośrednio następujące działy i stanowiska pracy:
   - Zastępca Kierownika
   - Główny Księgowy
   - Dział usług opiekuńczych
   - Dział świadczeń rodzinnych
   - Dział organizacyjno-administracyjno-gospodarczy
   - Zespół ds. asysty rodzinnej
   - Dzienny Dom Senior+ z siedzibą w Hucie Przedborskiej
   
   3. Zastępcy Kierownika podlega bezpośrednio Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej.
   4. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio Dział finansowo – księgowy.
   5. Struktura Organizacyjna Ośrodka określona jest w Załączniku Nr 1 do Regulaminu.

  

 

Rozdział III

 

Organizacja wewnętrzna komórek organizacyjnych Ośrodka oraz zakresy ich działania

 

 § 6

 

Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej

 

1. Stanowisko podlega bezpośrednio Zastępcy Kierownika M-GOPS
2. Do obowiązków stanowiska należy w szczególności:
   - prowadzenie pracy socjalnej na terenie działania Ośrodka,
   - rozpoznawanie i określanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej jednostek i rodzin,
   - przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób ubiegających się  o  pomoc oraz gromadzenie odpowiedniej dokumentacji,
   - wnioskowanie w sprawach świadczeń pomocy społecznej, a to:
   a) pomoc finansowa,
   b) pomoc rzeczowa,
   c) pomoc usługowa,
   d) pomoc instytucjonalna,
   - podejmowanie działań na rzecz osób doświadczających przemocy, w tym uczestniczenie w działaniach w ramach procedury Niebieska Karta,
   - przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie Karty Dużej Rodziny,
   - prowadzenie właściwej dokumentacji do wymienionych spraw,
   - współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
   - obsługa systemów informatycznych dotyczących pomocy społecznej.

 

 § 7

 

 Dział finansowo – księgowy

 

1. Pracą Działu kieruje Główny Księgowy Ośrodka.
2. Do obowiązków Działu w szczególności należy:
   - przygotowanie planu projektu budżetu Ośrodka,
   - prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Ośrodka,
   - organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
   - przestrzeganie zasad dyscypliny finansowej oraz celowości i oszczędności wydatków,
   - sporządzanie dokumentów finansowych, dysponowanie z r-ku bankowego (przelewy, czeki).
   - Prowadzenie całości dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń i zasiłków:
   - sporządzanie list płac dla pracowników,
   - naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
   - sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS -u,
   - naliczanie i przekazywanie składek miesięcznych ZUS od wynagrodzeń, zasiłków i  świadczeń rodzinnych,
   - prowadzenie kart wynagrodzeń,
   - obsługa systemów informatycznych w tym dotyczących spraw księgowych, płacowych i innych.

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą finansową Ośrodka w szczególności:
   - przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń (w tym czeki, listy wypłat),
   - prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

 

 § 8

 

Dział usług opiekuńczych

 

1. Działem usług opiekuńczych kieruje Kierownik Działu.
2. Do obowiązków Działu w szczególności należy:
   - prowadzenie usług opiekuńczych dla osób samotnych wymagających tej formy pomocy jak również dla osób w rodzinie, którym rodzina nie może zapewnić usług, a w szczególności obejmują:
   - pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych,
   - opiekę higieniczną,
   - pielęgnację zleconą przez lekarza,
   - zapewnienie kontaktów z otoczeniem.
   - prowadzenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które w szczególności obejmują:
   • uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego funkcjonowania,
   • pielęgnację jako wspieranie procesu leczenia,
   • rehabilitację fizyczną i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu,
   • pomoc mieszkaniową,
   • zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych.

 

 § 9

 

Dział organizacyjno-administracyjno-gospodarczy

 

1. Działem organizacyjno-administracyjno-gospodarczym kieruje Kierownik Działu.
2. Do obowiązków Działu w szczególności należy:
   - prowadzenie spraw kadrowych,
   - prowadzenie sekretariatu Ośrodka,
   - prowadzenie całości dokumentacji z zakresu pomocy społecznej i dożywiania klientów Ośrodka, w tym:
   - przygotowywanie decyzji administracyjnych,
   - sporządzanie list wypłat zasiłków oraz przekazywanie ich do księgowości,
   - sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy społecznej, dożywiania
   - przekazywanie do księgowości informacji z niezbędnymi danymi świadczeniobiorców do objęcia ubezpieczeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczeń,
   - pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów,
   - prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
   - prowadzenie składnicy akt,
   - zaopatrzenie materiałowo – techniczne Ośrodka,
   - zapewnienie przewozu samochodem służbowym i utrzymanie w należytym stanie samochodu Ośrodka,
   - obsługa systemów informatycznych,
   - obsługa Karty Dużej Rodziny,
   - przeprowadzanie zamówień publicznych,
   - prowadzenie spraw związanych ze żłobkiem,
   - utrzymanie ładu i porządku,
   - prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy "Za życiem",
   - prowadzenie spraw związanych z pracami społecznie-użytecznymi,
   - prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Kolbuszowa."

 § 10

 

Dział świadczeń rodzinnych

 

1. Działem świadczeń rodzinnych kieruje Kierownik Działu.
2. Do obowiązków Działu w szczególności należy:
   Prowadzenie całości dokumentacji klientów w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, zaliczek  alimentacyjnych i funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem,
   a w szczególności:
   - przyjmowanie wniosków,
   - kompletowanie dokumentów oraz ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem w oparciu o obowiązujące przepisy,
   - przygotowywanie i podejmowanie decyzji administracyjnych,
   - sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem oraz  przekazywanie ich do księgowości,
   - przekazywanie do księgowości informacji z niezbędnymi danymi świadczeniobiorców do objęcia ubezpieczeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczeń,
   - sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, zaliczek alimentacyjnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń dobry start, świadczeń Za życiem,
   - obsługa systemów informatycznych,
   - współpraca z sądem i komornikiem sądowym w zakresie wskazanym przepisami,
   - podejmowanie czynności wobec dłużników alimentacyjnych wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
   - przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

 

§ 11

 

Zespół ds. asysty rodzinnej

 

1. Stanowisko podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
2. Do obowiązków stanowiska należy w szczególności:

- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym

- opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej

- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych

- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych

- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi

- wspieranie aktywności społecznej rodzin

- motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych

- udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej

- motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych

- udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych

- podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin

- prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci

- realizacja zadań określonych w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem"

- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną

 dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny kierownikowi ośrodka pomocy społecznej

- monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną

- sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach

- współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny

- współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.

 

§ 12

 

Dzienny Dom Senior+ z siedzibą w Hucie Przedborskiej

 

1. Domem kieruje Kierownik Dzienny Dom Senior +.
2. Do obowiązków Domu należy:

          - realizacja podstawowych usług mających na celu udzielanie pomocy seniorom w  czynnościach dnia codziennego dostosowanych do ich potrzeb, w szczególności:

• socjalnych
• edukacyjnych
• kulturalno-oświatowych
• aktywności ruchowej lub kinezyterapii
• sportowo-rekreacyjnych
• aktywizujących społecznie
• terapii zajęciowej.

 

Rozdział IV

 

Organizacja pracy w Ośrodku

 

§ 13

 

1. Pracownicy wykonują zadania i obowiązki określone przez Kierownika  w indywidualnych  zakresach czynności oraz wynikające z postanowień niniejszego regulaminu.
   Za prawidłowe ich  wykonywanie są odpowiedzialni przed Kierownikiem Ośrodka.
2. Na podstawie niniejszego regulaminu Kierownik Ośrodka opracowuje zakresy czynności, obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia pracowników.
3. Tygodniowy rozkład czasu pracy Ośrodka oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy w poszczególnych dniach tygodnia ustala Kierownik Ośrodka.

 

 § 14

 

Ośrodek Pomocy Społecznej zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Kolbuszowa.

 

 § 15

 

Kierownik Ośrodka przyjmuje i rozpatruje skargi i wnioski kierowane do Ośrodka.

 

 

Rozdział V

 

Postanowienia końcowe

 

Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego wydania.