Dokumentacja Zespołu Oświatowego Miasta i Gminy Kolbuszowa znajduje się w siedzibie ZOMiG Kolbuszowa.

Ewidencje, rejestry i dokumenty kontrolne prowadzone w ZOMiG Kolbuszowa :

• Ewidencja zarządzeń Dyrektora - forma pisemna,
• Dziennik korespondencji - forma pisemna,
• Ewidencja delegacji służbowych - forma pisemna,
• Ewidencja osobowa pracowników - forma pisemna,
• Książka kontroli wraz z protokołami pokontrolnymi,
• Rejestr umów - forma pisemna,
• Ewidencja czasu pracy - forma pisemna,
• Ewidencja wynagrodzeń - forma elektroniczna + wydruk 
• Rejestr zakupów - forma pisemna,
• Rejestr kasowy - forma elektroniczna + wydruk,
• Rejestr operacji bankowych - forma elektroniczna + wydruk,
• Ewidencja śrokdów trwałych i wartości niematerialnych i prawnych - forma elektroniczna + wydruk i forma pisemna,
• Rejestr wypadków przy pracy - forma pisemna,
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych - forma pisemna.