REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

Publiczne Przedszkole nr 2 w Kolbuszowej prowadzi rejestry, ewidencje, archiwa zgonie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną.

Wykaz:
1. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.
2. Rejestr uchwał Rady Rodziców.
3. Rejestr protokołów Rady Pedagogicznej.
4. Rejestr protokołów Rady Rodziców.
5. Rejestr zarządzeń dyrektora Przedszkola.
6. Rejestr wzorów pieczątek.
7. Rejestr druków własnych P_2.
8. Rejestr skarg i wniosków.
9. Księga korespondencyjna- rejestr pism wychodzących i przychodzących.
10. Ewidencja wydanych zaświadczeń.
11. Ewidencja czasu pracy pracowników.
12. Ewidencja nieobecności w godzinach służbowych.
13. Rejestr zwolnień lekarskich pracowników.
14. Rejestr wypadków pracowników.
15. Rejestr wypadków dzieci.
16. Rejestr chorób zawodowych.
17. Rejestr podejrzeń o choroby zawodowe.
18. Rejestr BHP - karty przydziału obuwia i odzieży ochronnej oraz środków ochrony indywidualnej.
19. Ewidencja dzieci podlegających obowiązkowi przedszkolnemu -Księga wychowanków przedszkola.
20. Rejestr wydanych rodzicom „Informacji o gotowości do podjęcia przez dziecko nauki szkolnej” (diagnoz przedszkolnych).
21. Rejestr złożonych wniosków rekrutacyjnych dzieci do Przedszkola.
22. Ewidencje inwentaryzacyjne (księgi)
23. Rejestr przeglądów obowiązkowych obiektu budowlanego (w KOB).
24. Rejestr procedur, regulaminów, instrukcji - stanowiący system kontroli zarządczej.
25. Rejestry upoważnień.
26. Ewidencja uprawnionych do korzystania z ZFŚS.
27. Rejestr programów realizowanych w przedszkolu.
28. Rejestr dzieci korzystających z dożywiania w przedszkolu – intendent.
29. Ewidencja korzystających z ulg i zwolnień z opłaty za przedszkole.
30. Rejestr druków ścisłego zarachowania (kwitariusz przychodowy -odpłatności rodziców za przedszkole) – intendent.
31. Raporty kasowe – intendent.

Przedszkole posiada jedno archiwum akt i dokumentów.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
1. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
2. Dokumentacja do wglądu na wniosek do dyrektora dla osób, które wykażą interes prawny.
3. Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182).