Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kupnie  

reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, adres: Kupno 81 A ; 36 – 145 Widełka

Dane kontaktowe Administratora

Administratora reprezentuje Dyrektor szkoły z którym można się skontaktować telefonicznie –

 nr tel. 17 744 62 62 lub drogą elektroniczną:  spk@ekolbuszowa.pl

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

-        Tel.: 17 2270 280

-       E-mail: iod@zokolbuszowa.pl

Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania
i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zawartej z pracownikami umowy o pracę.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

–art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

–art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze. M.in.

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także inne akty prawne z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.

art.  22² Kodeks pracy – dot. monitoringu w zakładzie pracy.

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - Art. 108 a – dotyczy monitoringu w placówce oświatowej.

Ustawa z dn. 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela

Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy art. 11 i 12 – dokumentacja medyczna i forma umowy.

Ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ;

Ustawa  z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych;

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji  zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

Zarządzenie Dyrektora w sprawie wprowadzenia monitoringu nr  4 z dnia 31.08.2018r.

–art. 6 ust. 1lit. e, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Art. 10d. Ustawy o Samorządzie gminnym (t.j.Dz.U.2020.713 ze zm.) [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.

Porozumienie Dyrektora placówki obejmujący zakres zadań powierzonych (przetwarzania danych osobowych) Zespołowi Oświatowemu oraz wzajemne relacje pomiędzy Podmiotem Powierzającym
a Podmiotem Przetwarzającym z dnia 2 lipca 2020r.

Uchwała Nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r.  w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych  Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu zapewnienia obsługi wskazanej w ust. 1.

Uchwała Nr XLVI/564/17 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 27 października 2017 r. w sprawie zmiany treści Uchwały Nr XXVIII/361/2016 z dnia 25 sierpnia 2016r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych

–art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni przetwarzać Pani/Pana dane wrażliwe, takie jak dane dotyczące  zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP itp.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia, porozumień.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane w celu:

- badań lekarskich (lekarz medycyny pracy),

- szkoleń

- zawarciu umowy ubezpieczenia grupowego (podmiot prowadzący działalność ubezpieczeniową)

- wymiany informacji ze Związkami zawodowymi ZNP, Solidarność

- przynależności do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

- innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów powierzenia.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu/celów, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy lub do czasu wycofania zgody tj. przez okres 50 lat lub 10 lat w zależności od czasu rozpoczęcia pracy. Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie obrazu stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – wówczas okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Prawa podmiotów danych

Posiada Pani/Pan prawo:

-        dostępu do treści swoich danych

-        prawo ich sprostowania, przenoszenia, sprzeciwu

-        ograniczenia przetwarzania,

-        żądania usunięcia danych m.in. gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody (zgodnie z art. 17 RODO), a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rodo.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),

ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do realizacji zobowiązań wynikających z zawarcia umowy o pracę lub zlecenie. Nie podanie danych spowoduje niemożność realizacji umowy i związanych z nią obowiązków podatkowych, płacowych, kadrowych. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.  

Tożsamość Administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im Jana Pawła II w Kupnie

reprezentowana przez Dyrektora Szkoły ; siedziba:  Kupno 81 A; 36-145 Widełka

Dana kontaktowe Administratora

Administratora reprezentuje Dyrektor jednostki , z którym można się skontaktować w siedzibie placówki, pod nr tel. 17 744 62 62

lub drogą elektroniczną: spk@ekolbuszowa.pl

Dane kontaktowe IOD

tel.: 17 2270 280 , e-mail: iod@zokolbuszowa.pl

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe będą przetwarzane w celu informacji i promocji szkoły_ przedszkola oraz osiągnięć uczniów (wizerunek nieletnich może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne).

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

–art. 6 ust. 1 lit a RODO, (dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody).

W przypadku jeśli publikacja wizerunku będzie wiązać się z przetwarzaniem szczególnej kategorii danych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.(tj. zgody)

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze):

- art. 81 ustawy z 04 lutego1994 o prawie autorskim i prawach tj. [Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku] 1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

- art. 23 Kodeksu cywilnego. [Dobra osobiste] Dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.

Odbiorcy danych

Administrator będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom poprzez zamieszczenie wizerunku ucznia  w Internecie/gazetce szkolnej/tablicach szkolnych, a zatem skala odbiorców może być trudna do oszacowania. Oprócz tego Administrator będzie mógł przekazywać dane osobowe podmiotom, które w ramach powierzenia przetwarzania danych przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe Państwa dzieci na stronie Internetowej placówki  będą przetwarzane przez okres 1 roku.

Fanpage lub Grupy na podstawie zgody oraz w celu prawnie uzasadnionych celów ADO tj. celach informacyjnych oraz promocji szkoły i podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem FB.

Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

Prawa podmiotów danych

Posiada Pani/Pan prawo:

-                  dostępu do treści danych osobowych dziecka i własnych

-                  prawo ich sprostowania,

-                  ograniczenia przetwarzania,

-                  żądania usunięcia danych

-                  do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (na zasadach określonych w RODO)

Wycofanie zgody należy zgłosić do Administratora w formie pisemnej, która może mieć następującą formę:

„Cofam zgodę dotyczącą przetwarzania wizerunku mojego dziecka ………………………. przez Przedszkole/Szkołę ………………………………(nazwa i adres)……………………….. udzieloną w dniu …………………….. w celach informacyjnych i promujących placówkę. Data i podpis osoby, której dane dotyczą.”

Cofnięcie zgody będzie skutkowało niewykorzystywaniem wizerunku dziecka w podanym celu przez Administratora  -od dnia wycofania zgody.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),

ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka jest dobrowolne.

Jej brak nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. Wiąże się to z udostępnianiem wizerunku na Facebook Ireland Ltd.,  , Youtube placówki, stronie szkolnej.

Transfer danych jest oparty na standardowych klauzulach umownych oraz decyzjach KE stwierdzających, że dany kraj daje wystarczające gwarancje ochrony- więcej szczegółów:  https://www.facebook.com/privacy/explanation

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.