REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kolbuszowej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- Regulamin organizacyjny Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej zwany dalej Regulaminem określa szczegółowo organizację oraz tryb pracy Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej zwanego dalej Ośrodkiem.
- Siedzibą Ośrodka jest miasto Kolbuszowa, a terenem działalności teren całej gminy Kolbuszowa.
- Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Kolbuszowa działającą na zasadach jednostki budżetowej.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Ośrodka
§ 1
- Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą:
1) Kierownik Ośrodka
2) Zastępca Kierownika Ośrodka
3) Główny księgowy
4) Dział finansowo – księgowy
5) Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej
6) Dział usług opiekuńczych
7) Dział świadczeń rodzinnych
8) Dział organizacyjno-administracyjno- gospodarczy
9) Zespół ds. asysty rodzinnej
10) Ośrodki wsparcia
- Zastępcy Kierownika podlega bezpośrednio Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej.
- Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio Dział finansowo – księgowy.
- Struktura organizacyjna Ośrodka określona jest w Załączniku do Regulaminu.
Rozdział III
Organizacja pracy oraz zakresy działania Ośrodka
§ 2
- Ośrodkiem kieruje Kierownik przy pomocy Zastępcy Kierownika, Głównego Księgowego, kierowników działów oraz komórek organizacyjnych.
- Kierownik w szczególności:
1) wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Ośrodka,
2) wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza Kolbuszowej oraz Radę Miejską w Kolbuszowej,
3) wydaje zarządzenia, regulaminy, instrukcje i polecenia wewnętrzne,
4) zatwierdza dowody księgowe,
5) dysponuje środkami pieniężnymi Ośrodka w celu realizacji powierzonych zadań,
6) tworzy warunki do wykonywania pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 3
Zastępca Kierownika w szczególności:
- wydaje decyzje administracyjne w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza na wniosek Kierownika Ośrodka,
- koordynuje realizację strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz programów z zakresu pomocy społecznej,
- sporządza sprawozdania, analizy i bilanse potrzeb w zakresie realizowanych zadań,
- zastępuje Kierownika Ośrodka w zakresie udzielonego upoważnienia,
- organizuje, koordynuje, nadzoruje działalność stanowiska ds. pracy socjalnej.
§ 4
Główny Księgowy Ośrodka w szczególności:
- prowadzi sprawy z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka,
- bieżąco analizuje realizację planu finansowego Ośrodka,
- opracowuje zasady sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych w Ośrodku,
- kontroluje legalność dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego Ośrodka,
- opracowuje zbiorcze sprawozdania z wykonania planu finansowego Ośrodka i jego analizę
- organizuje i nadzoruje pracę działu finansowo księgowego.
§ 5
Kierownicy działów oraz komórek organizacyjnych, w szczególności:
- organizują, kierują i nadzorują pracę podległych pracowników,
- przygotowują projekty planów finansowych na realizację zadań,
- sporządzają sprawozdawczość,
- nadzorują sprawy organizacyjno-pracownicze podległych pracowników, w szczególności: przestrzeganie ustalonego porządku i czasu pracy, ustalają zakresy czynności, dokonują oceny ich pracy.
§ 6
Wieloosobowe stanowisko ds. pracy socjalnej
Do obowiązków stanowiska w szczególności należy:
- prowadzenie pracy socjalnej na terenie działania Ośrodka,
- rozpoznawanie i określanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej jednostek i rodzin
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób ubiegających się o pomoc oraz gromadzenie odpowiedniej dokumentacji,
- wnioskowanie w sprawach świadczeń pomocy społecznej o:
a) pomoc finansową,
b) pomoc rzeczową,
c) pomoc usługową,
d) pomoc instytucjonalną,
- podejmowanie działań na rzecz osób doświadczających przemocy, w tym uczestniczenie w działaniach w ramach procedury Niebieskie Karty,
- prowadzenie właściwej dokumentacji do w/w spraw,
- współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
- obsługa systemów informatycznych dotyczących pomocy społecznej.
§ 7
Dział finansowo – księgowy
Do obowiązków Działu, w szczególności należy:
- przygotowanie planu projektu budżetu Ośrodka,
- prowadzenie obsługi księgowej Ośrodka,
- organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
- przestrzeganie zasad dyscypliny finansowej oraz celowości i oszczędności wydatków,
- sporządzanie dokumentów finansowych, dysponowanie z r-ku bankowego (przelewy).
- prowadzenie całości dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń i zasiłków:
1) sporządzanie list płac dla pracowników,
2) naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
3) sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS -u,
4) naliczanie i przekazywanie składek miesięcznych ZUS od wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń,
5) prowadzenie kart wynagrodzeń,
6) przygotowywanie dokumentacji do wypłaty świadczeń,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- sporządzanie bilansów i sprawozdań z wykonania budżetu,
- obsługa systemów informatycznych, w tym dotyczących spraw księgowych, płacowych.
§ 8
Dział usług opiekuńczych
- Działem usług opiekuńczych kieruje Kierownik Działu.
- Do obowiązków Działu, w szczególności należy:
1) prowadzenie usług opiekuńczych dla osób samotnych wymagających tej formy pomocy jak również dla osób w rodzinie, którym rodzina nie może zapewnić usług, a w szczególności obejmują:
a) pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych,
b) opiekę higieniczną,
c) pielęgnację zleconą przez lekarza,
d) zapewnienie kontaktów z otoczeniem.
2) prowadzenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które w szczególności obejmują:
a) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,
b) pielęgnację jako wspieranie procesu leczenia,
c) rehabilitację fizyczną i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu,
d) pomoc mieszkaniową,
e) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych.
§ 9
Dział organizacyjno-administracyjno-gospodarczy
- Działem organizacyjno-administracyjno-gospodarczym kieruje Kierownik Działu.
- Do obowiązków Działu, w szczególności należy:
1) prowadzenie spraw kadrowych,
2) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Ośrodka,
3) prowadzenie spraw z zakresu pomocy społecznej i dożywiania w tym:
a) sporządzanie decyzji administracyjnych na:
- świadczenia pieniężne
- świadczenia niepieniężne
b) sporządzanie list wypłat zasiłków oraz przekazywanie ich do księgowości,
c) sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy społecznej i dożywiania,
d) przekazywanie do księgowości informacji z niezbędnymi danymi świadczeniobiorców do objęcia ubezpieczeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczeń,
4) kierowanie do zatrudnienia socjalnego,
5) kierowanie do środowiskowego domu samopomocy,
6) prowadzenie spraw związanych z Kartą Dużej Rodziny,
7) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Kolbuszowa,
8) gospodarowanie mieniem Ośrodka,
9) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy „Za życiem”,
10) realizacja spraw związanych z dostawami, zamówieniami, zaopatrzeniem Ośrodka,
11) przeprowadzanie zamówień publicznych,
12) realizacja programów i projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
13) obsługa systemów informatycznych,
14) obsługa samochodu służbowego oraz prowadzenie spraw związanych z jego eksploatacją,
15) utrzymanie ładu i porządku w budynkach zarządzanych i administrowanych przez Ośrodek,
16) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
17) prowadzenie składnicy akt,
18) prowadzenie spraw związanych z ZFŚS i współdziałanie z Komisją socjalną Ośrodka,
19) pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
§ 10
Dział świadczeń rodzinnych
- Działem świadczeń rodzinnych kieruje Kierownik Działu.
- Do obowiązków Działu, w szczególności należy: prowadzenie całości dokumentacji klientów w zakresie świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczeń „Za życiem”, a w tym:
1) przyjmowanie wniosków,
2) kompletowanie dokumentów oraz ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczeń „Za życiem” w oparciu o obowiązujące przepisy,
3) przygotowywanie i podejmowanie decyzji administracyjnych,
4) sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczeń „Za życiem”,
5) przekazywanie do księgowości informacji z niezbędnymi danymi świadczeniobiorców do objęcia ubezpieczeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczeń,
6) sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, świadczeń „Za życiem”,
7) podejmowanie czynności wobec dłużników alimentacyjnych wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
8) współpraca z sądem i komornikiem sądowym w zakresie wskazanym przepisami,
9) obsługa systemów informatycznych,
10) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
§ 11
Zespół ds. asysty rodzinnej
- Stanowisko podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
- Do obowiązków stanowiska należy, w szczególności:
- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
- opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,
- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,
- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,
- udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi,
- wspieranie aktywności społecznej rodzin,
- motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej,
- motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,
- udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychospołecznych,
podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
- prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
- realizacja zadań określonych w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życie”,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,
- dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny kierownikowi ośrodka pomocy społecznej,
- monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną,
- sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,
- współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,
- współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą diagnostyczno-pomocową, o których mowa w art. 9a ustawy z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.
§ 12
Ośrodki wsparcia
- Ośrodkami wsparcia kierują Kierownicy.
- Do obowiązków ośrodków wsparcia należy realizacja podstawowych usług mających na celu udzielanie pomocy seniorom w czynnościach dnia codziennego dostosowanych do ich potrzeb, w szczególności:
- socjalnych
- edukacyjnych
- kulturalno-oświatowych
- aktywności ruchowej lub kinezyterapii
- sportowo-rekreacyjnych
- aktywizujących społecznie
- terapii zajęciowej.
Rozdział IV
Podstawowe obowiązki pracowników
§ 13
Do podstawowych obowiązków pracowników Ośrodka należy:
- sumienne wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami przełożonego,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych podczas przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych, kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – także po ustaniu zatrudnienia,
- przestrzeganie zasad i stosowanie zabezpieczeń służących bezpieczeństwu przechowywanych i przetwarzanych danych osobowych, uzgadnianie z przełożonym sposobu realizacji powierzonych zadań i informowanie o ewentualnie napotykanych trudnościach podczas wykonywania obowiązków służbowych,
- terminowe wykonywanie zadań,
- przedkładanie spraw do kontroli przełożonym lub organom do tego upoważnionym,
- efektywne wykorzystywanie czasu pracy,
- wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
- przyjmowanie zasady obowiązkowości i zdyscyplinowania w wykonywaniu powierzonych zadań,
- przestrzeganie ustalonego w Ośrodku czasu pracy,
- dbanie o dobro Ośrodka, chronienie mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
- dbanie o wizerunek pomocy społecznej i przestrzeganie zasad etyki zawodowej,
- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- udzielanie pomocy współpracownikom, zastępowanie ich w pracy podczas choroby i urlopu,
- stałe uzupełnianie wiadomości fachowych i wykorzystywanie ich podczas wykonywania pracy,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
- prowadzenie współpracy ze wszystkimi pracownikami w zakresie wykonywania powierzonych obowiązków, zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z interesantami, współpracownikami i zwierzchnikami.
§ 14
Organizacja pracy w Ośrodku
Ośrodek zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej w Gminie Kolbuszowa.
§ 15
- Pracownicy wykonują zadania i obowiązki określone przez Kierownika w indywidualnych zakresach czynności oraz wynikające z postanowień niniejszego regulaminu. Za prawidłowe ich wykonywanie są odpowiedzialni przed Kierownikiem Ośrodka.
- Na podstawie niniejszego regulaminu Kierownik Ośrodka opracowuje zakresy czynności, obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia pracowników.
- Tygodniowy rozkład czasu pracy Ośrodka oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy w poszczególnych dniach tygodnia ustala Kierownik Ośrodka.
§ 16
Kierownik Ośrodka przyjmuje i rozpatruje skargi i wnioski kierowane do Ośrodka.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 17
Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego wydania.
