Biuletyn Informacji PublicznejJO Gminy Kolbuszowa
Inspektor ochrony danych
Zgodnie z art. 37–39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(RODO) oraz art. 10 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w Publicznym Przeeszkolu nr 2 w Kolbuszowej
został wyznaczony Inspektor ochrony danych.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: iod@zokolbuszowa.pl , nr tel.: 17 2270 280
lub pisemnie na adres przedszkola z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – w związku z realizacją zadań statutowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- - dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:
|
Tożsamość Administratora |
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 2 w Kolbuszowej reprezentowana przez Dyrektora; siedziba: ul. Obrońców Pokoju 11, 36-100 Kolbuszowa |
|
Dane kontaktowe Administratora |
Administratora reprezentuje Dyrektor jednostki z którym można się skontaktować w siedzibie placówki, pod nr tel. 17 2271878 lub drogą elektroniczną: pp2@ekolbuszowa.pl |
|
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych |
- Tel.: 17 2270 280 - E-mail: iod@zokolbuszowa.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
|
Cele przetwarzania |
Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu: - wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań statutowych, dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia RODO np.: - Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, - Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty - Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji; - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26.04.2018r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych - wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO; § Art. 10d. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. § Porozumienie Dyrektora placówki obejmujący zakres zadań powierzonych (przetwarzania danych osobowych) Zespołowi Oświatowemu oraz wzajemne relacje pomiędzy Podmiotem Powierzającym a Podmiotem Przetwarzającym z dnia 2 lipca 2020r. § Uchwała Nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu zapewnienia obsługi wskazanej w ust. 1. § Uchwała Nr XLVI/564/17 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 27 października 2017 r. w sprawie zmiany treści Uchwały Nr XXVIII/361/2016 z dnia 25 sierpnia 2016r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych3) w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9. ust. 2 lit. a Rozporządzenia RODO; 4) w celach niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. 5) w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9. ust. 2 lit. c Rozporządzenia RODO; |
|
Odbiorcy danych |
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa np. Organ prowadzący – Gmina Kolbuszowa. - podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające np. firma Vulcan – dziennik elektroniczny ) - inne np. MGOPS, Sąd, Policja, Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Kolbuszowej |
|
Okres przechowywania danych |
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać usunięte po upływie określonego okresu przechowywania, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy np.: arkusze ocen – 50 lat, arkusze organizacyjne szkoły – 25 lat, dzienniki - 5 lat, organizacja nauki religii 25lat |
|
Prawa podmiotów danych |
Osobom, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych w placówce przysługuje prawo: 1) dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO, 2) ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO, 3) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym") na podstawie art. 17 RODO, 4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, 5) prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, 7) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie art. 7 ust 3 (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora lub adres Inspektora Ochrony Danych wskazany powyżej. |
|
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego |
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
|
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych |
W sytuacji gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, podanie danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody od osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji celu, w którym te dane są z zbierane. |
|
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej |
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej |
|
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji |
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. |
Niniejsza klauzula została zamieszczona:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
pracowników pedagogicznych i pracowników obsługi
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- - dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:
|
Tożsamość Administratora |
Administratorem danych osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 2 w Kolbuszowej reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, adres: ul. Obrońców Pokoju 11, 36-100 Kolbuszowa |
|
Dane kontaktowe Administratora |
Administratora reprezentuje Dyrektor szkoły z którym można się skontaktować telefonicznie – nr tel.17 227 1878 lub drogą elektroniczną pp2@ekolbuszowa.pl |
|
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych |
- Tel.: 17 2270 280 - E-mail: iod@zokolbuszowa.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
|
Cele przetwarzania |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją zawartej z pracownikami umowy o pracę. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: –art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; –art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze. M.in. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także inne akty prawne z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - Ustawa z dn. 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy art. 11 i 12 – dokumentacja medyczna i forma umowy. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ; Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych –art. 6 ust. 1lit. e, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Art. 10d. Ustawy o Samorządzie gminnym (t.j.Dz.U.2020.713 ze zm.) [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. Porozumienie Dyrektora placówki obejmujący zakres zadań powierzonych (przetwarzania danych osobowych) Zespołowi Oświatowemu oraz wzajemne relacje pomiędzy Podmiotem Powierzającym Uchwała Nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu zapewnienia obsługi wskazanej w ust. 1. Uchwała Nr XLVI/564/17 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 27 października 2017 r. w sprawie zmiany treści Uchwały Nr XXVIII/361/2016 z dnia 25 sierpnia 2016r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych –art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni przetwarzać Pani/Pana dane wrażliwe, takie jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP itp. |
|
Odbiorcy danych |
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia, porozumień. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane w celu: - badań lekarskich (lekarz medycyny pracy), - szkoleń - zawarciu umowy ubezpieczenia grupowego (podmiot prowadzący działalność ubezpieczeniową) - wymiany informacji ze Związkami zawodowymi ZNP, Solidarność - przynależności do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej - innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów powierzenia. |
|
Okres przechowywania danych |
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu/celów, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy lub do czasu wycofania zgody tj. przez okres 50 lat lub 10 lat w zależności od czasu rozpoczęcia pracy |
|
Prawa podmiotów danych |
Posiada Pani/Pan prawo: - dostępu do treści swoich danych - prawo ich sprostowania, przenoszenia, sprzeciwu - ograniczenia przetwarzania, - żądania usunięcia danych m.in. gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody (zgodnie z art. 17 RODO), a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rodo. |
|
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego |
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa |
|
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych |
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest konieczne do realizacji zobowiązań wynikających z zawarcia umowy o pracę lub zlecenie. Nie podanie danych spowoduje niemożność realizacji umowy i związanych z nią obowiązków podatkowych, płacowych, kadrowych. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. |
|
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej |
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. |
|
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji |
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. |
